Uitnodiging ALV

Geplaatst op door
Aan de leden van
schaakvereniging Charlois Europoort,
Hierbij heeft het bestuur
het genoegen u uit te nodigen voor de Algemene Ledenvergadering, die gehouden
zal worden op vrijdag 7 september  2012 in ons clublokaal, De Passage,
Sliedrechtstraat 71 te Rotterdam.

Aanvang: 20:00 uur

Agenda

 
1.               
Woord van de
voorzitter
2.               
Ingekomen
stukken
3.               
Notulen ALV 2
september 2011
4.               
Jaarverslag
secretaris
5.               
Jaarverslag
wedstrijdleider intern
6.               
Jaarverslag
wedstrijdleider extern
7.               
Jaarverslag
jeugdleider
8.               
Jaarverslag
penningmeester
9.               
Verslag
kascontrolecommissie en verkiezing nieuwe commissie
10.            
Prijsuitreiking
seizoen 2011 – 2012
11.            
Verkiezing
bestuur (aftredend secretaris, penningmeester en ondersteunend bestuurslid)

Pauze

12.            
Beleid voor
het komende jaar door de voorzitter

13.            
Voorstel
interne competitie
14.            
Voorstel externe
competite
15.            
Jeugdplannen
16.            
Voorstel
penningmeester
17.            
Rondvraag

De stukken behorende bij deze vergadering zullen morgen door de secretaris per email aan de leden worden verzonden. Het versturen per email gebeurt om zowel het milieu als onze begroting te sparen. Als u er niet zeker van bent dat de voorzitter uw goede email heeft, dan kunt u een email zenden aan marceldirks@live.nl. Hij zal u dan de stukken toezenden.

Extra aandacht wordt er vanuit het bestuur gevraagd voor punt 11. Door het aftreden van een aantal bestuursleden is de vereniging op zoek naar een nieuwe secretaris, een nieuwe jeugdleider en eventueel een nieuwe algemeen bestuurslid. Als u interesse heeft kunt u contact opnemen met onze huidige secretaris Marcel Dirks of onze voorzitter Cor de Wit.